SKY-ON: software de interventoría para seguimiento y control de proyectos
SKY-ON es un software de interventoría desarrollado por Urban-Arq para fortalecer el seguimiento, la trazabilidad y el control de proyectos.
La plataforma surge frente a una situación frecuente en la gestión de interventorías: información distribuida entre hojas de cálculo, correos, fotografías, documentos, mensajes y diferentes herramientas que dificultan construir una visión integral de lo que ocurre durante la ejecución de un proyecto.
La transformación digital de la interventoría no consiste únicamente en reemplazar documentos físicos por archivos digitales. El verdadero cambio aparece cuando la información puede relacionarse, consultarse y utilizarse para identificar compromisos, evidencias, avances, desviaciones y situaciones que requieren atención.
Desde esta perspectiva nace SKY-ON, una propuesta de Urban-Arq orientada a convertir información dispersa en una estructura de seguimiento y control mucho más organizada.
¿Qué es un software de interventoría?
Un software de interventoría es una herramienta tecnológica diseñada para apoyar la gestión, supervisión, seguimiento y control de proyectos sometidos a procesos de interventoría.
A diferencia de un repositorio convencional de documentos, un sistema especializado debería permitir relacionar la información con el contexto en el que se produce.
Por ejemplo, una fotografía no debería existir únicamente como un archivo almacenado. Idealmente debería poder relacionarse con un proyecto, una actividad, una fecha, una ubicación, un responsable o una situación determinada.
Lo mismo ocurre con actas, compromisos, informes, observaciones y evidencias.
El objetivo no es acumular más información.
El objetivo es convertir esa información en trazabilidad y capacidad de control.
¿Por qué surge SKY-ON?
Durante la ejecución de un proyecto pueden generarse cientos o miles de registros.
Entre ellos:
- informes de interventoría
- fotografías y evidencias
- actas
- comunicaciones
- compromisos
- observaciones
- avances físicos
- documentos contractuales
- información financiera
- requerimientos
- hallazgos
- reportes técnicos
Cada uno puede encontrarse en un lugar diferente.
El problema aparece cuando alguien necesita responder rápidamente preguntas aparentemente sencillas.
¿Cuál es el estado actual del proyecto?
¿Qué compromisos están pendientes?
¿Quién es responsable?
¿Qué evidencia soporta determinada actuación?
¿Qué aspectos requieren atención inmediata?
¿Cómo ha evolucionado una situación durante el proyecto?
Responder estas preguntas puede implicar revisar múltiples carpetas, hojas de cálculo, correos y documentos.
SKY-ON nace precisamente frente a ese problema.
SKY-ON y el concepto de control inteligente de interventoría
El concepto central de SKY-ON puede resumirse en tres elementos.
Seguimiento
Permitir observar cómo evoluciona un proyecto y cuáles actividades, compromisos o situaciones requieren atención.
Trazabilidad
Relacionar actuaciones con documentos, fechas, responsables y evidencias para facilitar la reconstrucción de lo ocurrido.
Control
Transformar la información disponible en elementos que permitan identificar desviaciones, pendientes y prioridades.
Por esta razón, el posicionamiento de la plataforma se resume en:
SKY-ON
Control inteligente de interventoría
La palabra SKY representa una visión amplia del proyecto.
ON representa tecnología, conectividad y un sistema activo.
El símbolo de la marca integra ambos conceptos mediante un globo aerostático y el símbolo de encendido.